כדי ליהנות מיתרונותיה של מכונת משקאות במשרד יש להקדיש תשומת לב למטרה שלה ולמיקום שלה. אם מכונת השתייה נועדה לשרת לקוחות, מומלץ למקם אותה באזור נגיש ונוח. אם תציבו את המכונה סמוך מדי לדלפק הקבלה או באזור הרחוק מדי מפינת ההמתנה, האורחים עלולים שלא לראות אותה או לחשוב שהיא לא מיועדת עבורם. לעומת זאת, מכונה שמטרתה לשמש את העובדים, כדאי שתהיה בדרך כלל באזור המטבחון, רצוי במקום שאינו חוסם את הגישה למכשירים אחרים כגון מקרר או מיקרוגל. אם מדובר במקום עבודה גדול שיש בו גם מטבחון וגם פינת מנוחה, כדאי לוודא כי המכונה נמצאת במיקום נוח לכל העובדים.
